Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Unique Coaching – Fitnesscoaching GbR
Dominik Schumann & Anna-Maria Kramp
c/o IP-Management #5078
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
E-Mail: dominik@unique-coaching.com

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir auf unserer Website erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte du hast.

3. Hosting

Unsere Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt.

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese enthalten:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite bzw. Datei
• HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität unseres Angebots). Die Logfiles werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile deines Browsers von "http://" auf "https://" wechselt. Die SSL-Zertifikate werden über Let's Encrypt bereitgestellt.

5. Cookies, Tracking & Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Der Einsatz erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Beim ersten Besuch wirst du über unseren Cookie-Banner gefragt, ob du dem Einsatz zustimmst. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Tag-Management:

• Google Tag Manager — Verwaltung von Analyse- und Marketing-Tags. Der GTM selbst setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Die über GTM eingebundenen Dienste werden erst nach deiner Einwilligung aktiviert. Anbieter: Google Ireland Limited, Irland. Datenschutzerklärung

Statistik-Cookies (nach Einwilligung):

• Google Analytics 4 — Webanalyse zur Verbesserung unseres Angebots. Anbieter: Google Ireland Limited, Irland. IP-Anonymisierung ist aktiviert. Datenschutzerklärung
• Microsoft Clarity — Verhaltensanalyse zur Optimierung der Nutzererfahrung. Anbieter: Microsoft Corporation, USA. Datenschutzerklärung

Marketing-Cookies (nach Einwilligung):

• Meta Pixel (Facebook) — Conversion-Tracking und gezielte Werbung. Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Irland. Datenschutzerklärung
• Google Ads Conversion-Tracking — Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen. Anbieter: Google Ireland Limited, Irland. Datenschutzerklärung

Wir weisen darauf hin, dass bei diesen Diensten Daten an Server in den USA übermittelt werden können. Mit allen Dienstleistern wurden soweit möglich Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn du per Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung trittst, werden die von dir angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung deiner Anfrage bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir geben diese Daten ohne deine Einwilligung nicht weiter.

7. Terminbuchung über Cal.com

Für die Buchung von Erstgesprächen und Beratungsterminen nutzen wir Cal.com. Cal.com ist auf unserem eigenen Server in Deutschland selbst gehostet. Die bei der Buchung eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Nachricht) werden ausschließlich auf unserem Server verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

8. Newsletter & Lead-Verarbeitung

Du kannst über unsere Website unseren Newsletter abonnieren. Hierfür benötigen wir deine E-Mail-Adresse und deine Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Der Newsletterversand erfolgt über EmailOctopus (Trois Cafe Ltd, Vereinigtes Königreich). Die Europäische Kommission hat für das Vereinigte Königreich einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO gefasst, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Datenschutzerklärung

Für die automatisierte Verarbeitung von Bewerbungen, Lead-Formularen und Newsletter-Anmeldungen setzen wir n8n ein — eine Workflow-Automatisierungs-Software, die auf unserem eigenen Server in Deutschland selbst gehostet wird. Über n8n werden die übermittelten Daten an EmailOctopus übergeben und intern für die Bearbeitung deiner Anfrage verwendet. Es findet keine Weitergabe an Dritte außerhalb der hier genannten Dienste statt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du dich über den Link am Ende jedes Newsletters abmeldest.

9. KI-gestützte Verarbeitung

Im Rahmen unseres Coaching-Angebots und für die automatisierte Verarbeitung von Anfragen setzen wir Künstliche-Intelligenz-Dienste ein. Diese kommen insbesondere zum Einsatz für:

• Coaching-Auswertungen und individuelle Empfehlungen in unserer App
• Generierung personalisierter E-Mail-Antworten und Newsletter-Inhalte
• Auswertung von Bewerbungen und Quiz-Ergebnissen

Wir nutzen folgende Anbieter:

• Anthropic (Claude) — Anthropic PBC, San Francisco, USA. Übermittelte Daten werden ausschließlich zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage verwendet und nicht für das Training von Modellen genutzt (gemäß Anthropic Commercial Terms of Service). Datenschutzerklärung
• OpenAI (GPT) — OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA. Übermittelte Daten werden über die API verarbeitet und gemäß OpenAI API Data Usage Policy nicht für das Training von Modellen verwendet. Datenschutzerklärung

Bei der Nutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten (z.B. Inhalte deiner Bewerbung, Quiz-Antworten, Check-in-Daten) an Server in den USA übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wo eine Einwilligung erforderlich ist. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und/oder des EU-US Data Privacy Frameworks (sofern der jeweilige Anbieter zertifiziert ist).

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt — alle relevanten Entscheidungen werden von einem Menschen überprüft.

9.1 KI-Assistenten in der Coaching-App (Klienten-Bereich)

In unserer Coaching-App stellen wir Klienten drei optionale KI-Assistenten zur Verfügung. Alle drei sind standardmäßig deaktiviert und können nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung in den App-Einstellungen aktiviert werden. Granular: jede Funktion lässt sich einzeln zustimmen oder widerrufen.

• Check-in-Analyse — wertet deine Check-in-Antworten (Schlaf, Energie, Stimmung) aus und meldet deinem Coach auffällige Muster.
• Persönliche Insights — destilliert aus deinen Coaching-Gesprächen und Notizen, was bei dir wirkt, als Hilfestellung für deinen Coach.
• Content-Vorschläge — erstellt aus deiner Erfolgs-Geschichte Vorschläge für persönliche Inhalte. Anonymisiert. Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich nach separater Freigabe pro Beitrag.

Für die Text-Verarbeitung dieser Klienten-Assistenten setzen wir Anthropic (Claude) als Auftragsverarbeiter ein. Eingaben und Ausgaben werden gemäß Anthropic Commercial Terms maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht; ein Training der KI-Modelle mit deinen Daten findet nicht statt.

Sofern du Sprach- oder Audio-Inhalte aufnimmst (z.B. Voice-Memos), werden diese zur Transkription an OpenAI (Whisper) übermittelt. Auch hier gilt: keine Verwendung für Modell-Training, gemäß OpenAI API Data Usage Policy maximal 30 Tage Speicherung.

Hinweis nach EU AI Act (Art. 50): Du interagierst bei aktivierten KI-Assistenten mit einem KI-System. KI-erzeugte Inhalte werden in der App entsprechend gekennzeichnet („KI-unterstützt, vom Coach geprüft“). Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt — alle relevanten Entscheidungen prüft ein Mensch.

Rechtsgrundlage für diese KI-Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du erteilst die Einwilligung beim ersten Login über ein Onboarding-Modal in der App. Die Einwilligung ist freiwillig — ohne sie kannst du das Coaching weiterhin in vollem Umfang nutzen, lediglich die KI-Assistenten bleiben deaktiviert (kein Kopplungsverbot, Art. 7 Abs. 4 DSGVO).

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit ohne Begründung widerrufen unter Profil → Einstellungen → KI-Assistenten. Bei Widerruf werden deine Daten nicht weiter durch KI verarbeitet; bereits an den KI-Anbieter übermittelte Daten werden gemäß der oben genannten 30-Tage-Frist gelöscht. Ein Widerruf wirkt ausschließlich für die Zukunft (ex nunc).

Audit-Trail: Jede Änderung deines Einwilligungs-Status (Aktivierung, Pausierung, Widerruf) wird intern revisionssicher protokolliert (Art. 5 Abs. 2 DSGVO Rechenschaftspflicht). Auf Anfrage stellen wir dir die vollständige Historie zur Verfügung.

9.2 KI-Assistenten im Coach-Bereich (keine Klienten-Daten)

Für unsere internen Coaching-Vorbereitungen nutzen wir zusätzlich zwei interne KI-Funktionen (Wissensbasis-Pflege und Recherche). Diese verarbeiten ausschließlich fachliche Inhalte (z.B. Studien, Trainings-/Ernährungs-Wissen) und keine personenbezogenen Daten von Klienten. Eine Einwilligung der Klienten ist daher nicht erforderlich.

10. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung im Rahmen unserer Coaching-Verträge verwenden wir:

• Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) — Datenschutzerklärung
• GoCardless (GoCardless Ltd, London, UK) — Datenschutzerklärung

Diese Anbieter erhalten nur die Daten, die für den jeweiligen Zahlungsvorgang notwendig sind. Die Zahlungsabwicklung selbst findet außerhalb der Website statt; die Website übermittelt keine Zahlungsdaten direkt an diese Dienste.

11. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richtest du bitte per E-Mail an datenschutz@unique-coaching.com oder an dominik@unique-coaching.com. Wir bearbeiten deine Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.